Skoledrift
Her findes vejledninger og information rettet mod gymnasiernes ledelser og administrationer i henhold til gældende lovgivning.
Nedenstående liste er en dynamisk oversigt, der opdateres løbende – ofte i forbindelse med at nyhedsbrevet “Nyt fra Sekretariatet” udsendes om fredagen.
Spørgsmål til indholdet af de enkelte områder i Skoledrift, kan rettes til sekretariatet. Under menupunktet Sekretariatet fremgår ansvarområderne for sekretariatets medarbejdere.
Administrative fællesskaber
Regler
Analyser vedrørende administrative fællesskaber
Arbejdsmiljø
Regler, vejledninger og publikationer
Lovgivning, bekendtgørelser og vejledninger om arbejdsmiljøet kan findes på Arbejdstilsynets hjemmeside
Moderniseringsstyrelsen har udgivet flere vejledninger og publikationer, der især fokuserer på organisering af arbejdsmiljøarbejdet, herunder ledelsens pligt til en årlig arbejdsmiljødrøftelse og iværksættelse af arbejdspladsvurderinger (APV)
Uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter
Danske Gymnasier har i samarbejde med GL-E udviklet et branchespecifikt kursus, der opfylder arbejdsmiljølovens krav til uddannelse af arbejdsmiljørepræsentanter.
Sikkerhed og beredskabsplaner
Undervisningsministeriet har i samarbejde med lederforeningerne udarbejdet en vejledning til sikkerhed og kriseberedskab.
Som et led i kriseberedskabet har Danske Gymnasier udarbejdet en tjekliste til brug for udarbejdelsen af en beredskabsplan-
(Bemærk at en beredskabsplan, der vedrører skoleskyderier og voldelige angreb IKKE bør offentliggøres på skolens hjemmeside. Læs endvidere ministeriets vejledning som du finder under “skabeloner og vejledninger” bag login)
Undervisningsmiljø
Dansk Center for Undervisningsmiljø (DCUM) yder rådgivning om undervisningsmiljøet.
Bygninger
Bygninger
Nedenfor er der indsat nyttige links i forhold til bygningsadministration:
På nuværende tidspunkt, er der kun to gymnasier, der endnu ikke har overtaget deres bygninger, hvorfor reglerne herom ikke længere figurerer på hjemmesiden.
Udbud
Diverse
FAQ
Vi har samlet nogle af de mest stillede spørgsmål med tilhørende svar om bygninger.
Censur
Honorering og afregning af skriftlig og mundtlig censur og honorering og afregning vedrørende tilsynsførende med pædagogikum-kandidater
Gymnasiefællesskabet v/Roskilde Gymnasium står med virkning fra 2012 for administration og drift af en ny fælles landsdækkende censorudligningsmodel. Udligningsmodellen indeholder både mundtlig og skriftlig censur. Censorbanken administrer udgifter til censur på STX, HF og VUC, der vedrører hf og stx-niveau. Alle andre uddannelser er censorbanken uvedkommende. Er der tale om censur på andet end hf og stx-niveau, gælder principperne vedrørende censur udenfor censorbanken, hvor der afregnes direkte med censorskolen.
Censur generelt
Censorbanken
Censur udenfor censorbanken
Pædagogikumtilsyn
Elevforhold
Juridisk kønsskifte og eksamensbeviser
Den 31. oktober 2016:
Aflevering af undervisningsmidler
Den 18. november 2011:
Videregivelse af oplysninger
Den 18. marts 2016:
Den 29. oktober 2010:
Finanslov og taxameter
Finanslov
Information om finansloven på de gymnasiale uddannelser er at finde i Undervisningsministeriets orienteringsbreve. Læs finanslovene her Se endvidere Undervisningsministeriets slides med en tekniske gennemgang af FFL18. Læs den tekniske gennemgang her
Besparelser 2016
Fakta om finanslovene
- Faktaark om Forslag til Finanslov 2018 (FFL18) – september 2017
- Faktaark om Forslag til Finanslov 2017 (FFL17) – september 2016
- Faktaark om Ændringsforslag til Forslag til Finanslov 2016 (ÆF16)
- Faktaark om Forslag til Finanslov 2016 (FFL16) september 2015
- Faktaark om teknisk Forslag til Finanslov 2016 (FFL16) – august 2015
- Faktaark om Forslag til Finanslov 2015 (FFL15)
- Faktaark om endelig Finanslov 2014
- Faktaark om Forslag til Finanslov (FFL14)
- Faktaark om endelig Finanslov 2013
- Faktaark om Forslag til Finanslov (FFL13)
- Faktaark om finanslovsaftalen og ændringsforslag for 2012 (ÆFL12)
- Faktaark om finanslov 2012 (FFL12)
- Faktaark om endelig finanslov for 2011
- Faktaark om finanslov 2011 (FFL11)
- Faktaark om finanslov 2010 (FFL10))
- Faktaark om finanslov 2009 (FFL09)
- Faktaark om finanslov 2008 (FFL08)
Gældende takster
- Regneark til budgetoverslag – september 2017 – september 2017
- Til private gymnasier: Regneark til budgetoverslag – september 2017
Socialt taxameter
Takstforskelle
- Faktaark om forskellen mellem hhx- og stx-taxameter
- Notat om takstforskelle på de gymnasiale ungdomsuddannelser
Tilskud
Forsikring
Statens selvforsikringsordning
Gymnasieskolerne er omfattet af Statens selvforsikringsordning. Reglerne er nøje beskrevet i Vejledning om Statens Selvforsikringsordning for institutioner på Undervisningsministeriets ressortområde. Vejledningen opdateres løbende, og kan findes på Undervisningsministeriets hjemmeside. Læs mere på Undervisningsministeriets hjemmeside:
Rejseforsikring under statslige tjenesterejser mv. i udlandet
Rejseforsikringen er en del af statens selvforsikringsordning, hvor forsikringen administreres af Europæiske Rejseforsikring A/S, som står for skadebehandlingen, herunder udbetaling af erstatning og efterfølgende opkrævning hos den statslige institution. Undervisningsministeriet og Europæiske Rejseforsikring A/S har supplerende oplyst følgende:
“Ved en ansats tilskadekomst eller sygdom skal skolen kontakte Europæiske Rejseforsikring A/S på deres alarmcentral med følgende telefonnummer 7010-9030, hvorefter selskabet behandler skaden. Europæiske Rejseforsikring A/S sender regningen til Undervisningsministeriet, som kontakter skolen for at få bekræftet hændelsesforløbet. Beløbet indgår i skolens selvrisiko.”
Den offentlige rejsesygesikring gælder ikke på tjenesterejser. Rejseforsikringen hviler på en aftale med virkning fra 1. januar 2016 indgået mellem Moderniseringsstyrelsen og Europæiske Rejseforsikring A/S (cirkulære om tjenesterejseforsikring, Modst. nr. 051015 af 18. december 2015), som kan findes her Forsikringsbetingelserne er trykt i aftalens bilag 1. Bemærk specielt følgende: Forsikringen dækker kun rejser med tjenstligt formål. Hvis en ansat f.eks. forlænger tjenesterejsen med ferie, vil det betyde, at rejsen bliver en kombinationsrejse. Den ansatte skal derfor inden afrejsen kontakte sit eget forsikringsselskab for at få afklaret, om der er dækning, når der er tale om en kombinationsrejse. Dækker forsikringen ikke kombinationsrejser, vil der f.eks. kunne tegnes en særlig forsikring i Europæiske Rejseforsikring A/S.
Forsikringsdækning under søtransport af passagerer
Den 21. januar 2014 har Søfartsstyrelsen udsendt en bekendtgørelse, hvor det af §1 pkt. 2 fremgår, at sejlads, der udføres af skoler, institutioner eller lignede, dækkes via statens selvforsikringsordning. Bekendtgørelsen kan ses via dette link
Gymnasiereform
Bekendtgørelse om de gymnasiale uddannelser og læreplaner 2017
Implementering af gymnasiereformen – Orienteringsbreve fra ministeriet
- Nr. 11 – februar 2018
- Nr. 10 – november 2017
- Nr. 9 – august 2017
- Nr. 8 – juni 2017
- Nr. 7 – april 2017
- Nr. 6 – marts 2017
- Nr. 5 – januar 2017
- Nr. 4 – december 2016
- Nr. 3 – november 2016
- Nr. 2 – oktober 2016
- Nr. 1 – september 2016
Danske Gymnasiers høringssvar vedrørende gymnasiereformen
- Høringssvar: Bekendtgørelse om de gymnasiale uddannelser og -læreplaner – marts 2017
- Høringssvar: Lovforslag angående Styrkelse af gymnasiale uddannelser – september 2016
Det nye professionsrettede HF
Indberetninger - KPI
Klargøring af data til indberetning om arbejdstidens anvendelse på det gymnasiale område
Indkøb
Regler om indkøb
Lovgivning om indkøb kan findes på Undervisningsministeriets hjemmeside
Organisering af samarbejde om effektive indkøb på Undervisningsministeriets område
Undervisningsministeriet har indgået en partnerskabsaftale for perioden 2014 – 2017 mellem ministeriet, repræsentanter fra de forskellige uddannelsessektorer, repræsentanter fra Lederforeningerne og SKI. Se aftalen her:
- Partnerskabsaftalen 2014-2017
- Nyhedsbreve mv.
- Rådgivningsgruppens medlemmer
- Gode råd om indkøb – En lille vejledning
Udbudsregler
Abonnementsstruktur
Rektorforeningen har for 2013 tegnet et koncernabonnement hos SKI, der omfatter alle foreningens medlemmer. Alle skoler er oprettet og kan logge sig ind via SKI’s hjemmeside. SKI har nu ændret abonnementsstrukturen og fra 2014, skal alle uddannelsesinstitutioner tegne et selvstændigt uddannelsesabonnement, der koster 1200 kr. om året. SKI har i løbet af sommeren skrevet ud til uddannelsesinstitutionerne herom, og det er muligt allerede nu at tegne et selvstændigt abonnement. Spørgsmål omkring abonnement skal rettes til SKI’s kundeservice på kundeservice@ski.dk eller telefon 33 42 70 00. Indkøbspolitik Institutionerne anbefales at udforme en indkøbspolitik. Eksempel på indkøbspolitik kan findes her:
Nyttige links
- https://www.uvm.dk/institutioner-og-drift/oekonomi-og-drift/regulerede-institutioner/indkoeb
- http://www.ski.dk/viden/sider/partnerskabet_mbul_ufm_ski.aspx
- http://www.statensindkob.dk
- http://www.udbud.dk
- http://www.ika.dk
- http://www.kfst.dk/offentlig-konkurrence/vejledninger-og-analyser/
Kontakt til foreningens repræsentanter i rådgivningsgruppen:
- Jytte Colling, Indkøbsfællesskabet Sjælland, Slagelse gymnasium. E-mail: jytt1658@slagelse-gym.dk
- Ulla Lundgaard, Viborg samarbejdet, Viborg gymnasium. E-mail: lu@vghf.dk
- Kirstine Kjemtrup, Danske Gymnasier. E-mail: kkj@danskegymnasier.dk
Arrangementer i Rådgivningsgruppen
Rådgivningsgruppen arrangerer løbende informationsmøder, temadage og konferencer for uddannelsesinstitutionerne. Der etableres også løbende projekter om indkøb og udbud.
Institutionsstruktur
Udviklingen i institutionsstrukturen
- Den 8. august 2014 Campus notat til gymnasieskolerne om udviklingen i institutionsstrukturen
Fusioner
It, forvaltning og persondata
EU-persondataforordningen
- Undervisningsministeriets skabelon – Skema til kortlægning af dataflow i STILs produkter
- Undervisningsministeriets opsummering af kravet til fortegnelsen i artikel 30 i databeskyttelsesforordningen
- Undervisningsministeriets notat om nyt krav om en databeskyttelsesrådgiver (DPO)
- Undervisningsministeriets oplæg om dataetik fra mødet i referencegruppen den 4. september 2017
Slides fra temamøderne den 6. og 9. september 2016 i København og Århus
- Program
- Kammeradvokaten
- Styrelsen for it og læring (STIL)
- Styrelsen for undervisning og kvalitet (STUK)
Nyhedsbrev fra Undervisningsministeriet
Studieadministrative systemer
- Danske Gymnasiers notat om studieadministrative systemer – maj 2016
- Danske Erhvervsskolers notat om studieadministrative systemer – maj 2016
- Sikring af data
Digital post
Sikker mail
Bevaring og kassation
Licensaftaler
Copydan
Bestyrelsen har tilsluttet sig nedenstående aftaleskitse med Copydan. Aftaleskitsen er forhandlet i fællesskab med de øvrige skoleforeninger. Aftalen indebærer blandt andet tilladelse til digital kopiering af forlagsudgivne abonnementsbaserede digitale lærermidler (ibøger). Aftalen er en aftale med enhedspris pr. elev, frem for den hidtidige model, hvor prisen er justeret i forhold til det enkelte gymnasiums anslåede forbrug.
- Rammeaftale om kopiering af ophavsretligt beskyttet materiale
- Rammeaftale om brug af billeder i gymnasiet
Copydan AVU-medier (ikke spillefilm)
KODA og Gramex
Danske Gymnasier har indgået en rammeaftale med KODA og Gramex om musik på gymnasierne.
Løn og personale
Kendelser om ledelsesret
- Kendelsen om ledelsens ret til at tilpasse organisationen, selvom budgettet opererede med en mindre overskudsgrad – 26. januar 2017
- Kendelse om valg af overenskomst ved nyansættelse – 5. december 2016
- Kendelse af 19. december 2016 om påstået brug af ensidigt fastlagte akkorder (merarbejde)
Ansættelse
- Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag (AUB) Fra 1. januar 2018 træder en ny ordning i kraft omkring arbejdsgivernes uddannelsesbidrag. I den nye ordning gøres AUB-bidraget afhængigt af elever/praktikpladser og erhvervsuddannede medarbejdere på arbejdspladsen. Det kan betyde, at arbejdsgivere skal bidrage mere end tidligere. Brug forskudsberegneren for at få et estimat – Revideret 29/1-2018
- Informationsbrev fra Undervisningsministeriet om oprettelse af IGU-stillinger
- Ansættelse af nye lærere og vurdering af faglige kompetencer på det gymnasiale område
- Følgebrev – Ansættelse af nye lærere og vurdering af faglige kompetencer på det gymnasiale område
- Brev fra Undervisningsministeriet af 28. november 2014 Indskærpelse – timelønnede lærere må ikke arbejde mere end 780 timer om året
Arbejdstid
- Tilkendegivelse af 14. december 2016 om beregning af arbejdstid på stx og hf området Løn
- 3F aftale om ekstra vederlag til pedeller
Lokale lønforhandlinger
- Regler om forhandling , herunder regler for lokale lønforhold
- Lokale aftaler om løntillæg – hvad er god praksis
- Lønforhandlinger på arbejdspladsen – dét skal du vide, når du forhandler løn i staten
Tillidsrepræsentantens rolle
Relevante links
Offentlig forvaltning
Inhabilitetsregler i forhold til karaktergivning
Aktindsigt
Offentlig forvaltning
Vejledende retningslinjer for repræsentation mv.
Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling udsende den 14. marts 2016 vejledende retningslinjer for repræsentation til bestyrelserne på de almene gymnasieskoler, HF-kurser og VUC’er.
- Følgebrev
- Vejledende retningslinjer vedrørende repræsentation
- Vejledende retningslinjer vedrørende personaleforplejning
- Vejledende retningslinjer vedrørende gaver mv.
God adfærd i det offentlige
- Justitsministeriets Vejledning om offentligt ansattes ytringsfrihed
- Moderniseringsstyrelsens slides fra Gå-hjem mødet om god adfærd i det offentlige
Modtagelse af sponsorater og institutionernes reklamering
Undervisningsministeriet (STUK) udsendte den 29. marts 2017 nye vejledende retningslinjer om indgåelse af sponsoraftaler.
Overenskomst (GL)
Vejledning om nye regler for gymnasielærere (stx, hf, hhx, htx)
- Læs vejledningen her - 3. udgave december 2014
Moderniseringsstyrelsens vejledning om tidsregistrering
Merarbejde
Ny aftale om ændring af 60-årsreglen
Breve fra Undervisningsministeriet og Moderniseringsstyrelsen
- Moderniseringsstyrelsens notat af 28. august 2013: Beregning af normen og opgørelse af arbejdstid på stx, hf, hhx og htx Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet nedenstående notat om beregning af årsnorm og arbejdstid efter de nye arbejdstidsregler. Styrelsen har oplyst, at det på sigt vil blive inkorporeret i en revision af styrelsens vejledning fra juli 2013. Læs Moderniseringsstyrelsens notat
- Moderniseringsstyrelsens brev af 16. april 2013: “Etablering af tidsregistrering” Det fremgår af AC-forliget om arbejdstid for lærere ved de gymnasiale uddannelser, at “ved gymnasieskoler mv. etableres et system til løbende registrering af arbejdstiden” Alle gymnasieskoler er derfor forpligtet til at etablere tidsregistrering pr. 1. august 2013. Læs Moderniseringsstyrelsens brev
- Moderniseringsstyrelsens brev af 12. februar 2013: “OK13: Nye fleksible arbejdstidsregler – nye muligheder” Moderniseringsstyrelsen præciserer bl.a. følgende: “Det er således helt afgørende, at gymnasierektorerne, direktørerne ved erhvervsskolerne og VUC-forstanderne ikke indgår lokale aftaler eller andre former for bindende retningslinjer på skolerne, som genindfører en indskrænkning af ledelsesretten og dermed begrænser mulighederne for at anvende lærerressourcerne bedst muligt.” Læs Moderniseringsstyrelsens brev
Overenskomst 2013 (OK13)
FAQ - OK13
FAQ’en består af en oplistning af svar indenfor emner, som der oftest har været henvendelser om.
Afgørelser
Den 6. februar 2014: Afgørelse i voldgiftsagen om overgang til nye arbejdstidsregler på det gymnasiale område Læs kendelsen
Tid til dialog
Den 8. oktober 2014 er der udsendt en fælles udmelding om de nye rammer for gymnasielærernes arbejdstid fra Moderniseringsstyrelsen, Undervisningsministeriet og GL.
Aftale med AC
Enighed med CFU
- CFU-protokol
- Bilag A – Reguleringsordning
- Bilag B – Ny samarbejdsaftale
- Bilag C – Fælles hensigtserklæring
- Bilag D – Tryghed og kompetenceudvikling
- Bilag E – Institutionsoversigt
Overenskomststridige arbejdsstandsninger
- Cirkulære om indberetning af overenskomststridige arbejdsstandsninger
- Navneliste for tjenestemænd
- Navneliste overenskomstansatte
- Indberetning af tjenestemænd
- Indberetning af overenskomstansatte
Breve fra Undervisningsministeriet og Moderniseringsstyrelsen
- Undervisningsministeriets brev af 20. september 2013: Oversigt over indkomne svar på spørgeskema om udnyttelse af det nye ledelsesrum i OK13 Ministeriet har udsendt et kort spørgeskema til besvarelse i juni 2013 for at få et første indtryk af, hvordan lederne på de enkelte skoler planlægger at udnytte de nye muligheder for prioritering af lærernes arbejdstid. Se resultatet af undersøgelsen
- Christine Antorini’s brev af 25. maj 2013 til gymnasiernes bestyrelsesformænd om mulighederne i den nye AC overenskomst Christine Antorini’s opfordring til bestyrelsesformændene:”Jeg vil derfor opfordre til, at der ikke indgås lokale aftaler, der genindfører de aftalebindinger på anvendelsen af arbejdstiden, som netop er blevet ophævet med de nye overenskomster” Læs Christine Antorini’s brev
Overenskomst 2015 (OK15)
CFU-forliget
Så er overenskomstforhandlinger i staten i gang. Læs finansministerens pressemeddelelse og kravene her:
Overenskomst 2018 (OK18)
Undervisningsministeriet har den 23. marts 2018 udarbejdet nedenstående i tilfælde af konflikt
Moderniseringsstyrelsen har udarbejdet vejledning om overenskomstmæssige konflikter mv.
Følg løbende med på Undervisningsministeriets hjemmeside og få svar på spørgsmål om undervisning, organisering af lærerarbejdet, studieture samt prøver og eksamen i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2018
Overenskomster og organisationsaftaler (øvrige)
- Akademikere i staten
- Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK)
- Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område
- Rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F)
- Sanitører i staten mv.
- Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 – Centralorganisationen af 2010
- Kostfagligt uddannet personale – køkken
- IT-medarbejdere (PROSA) i statens tjeneste
- Håndværkere
- Kantineledere
- Tjenestemandsansatte adjunkter/lektorer og studielektorer ved gymnasieskoler mv.
Regnskab og årsrapporter
Årsrapport
Institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse er med virkning for regnskabsåret 2011 blevet omfattet af statens regnskabsvæsen m.v., jf. bekendtgørelse nr. 1721 af 21. december 2010. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen har derfor udarbejdet paradigme til årsrapport for statsfinansierede selvejende institutioner under Undervisningsministeriet og tilhørende vejledning om udarbejdelse af årsrapport.
Vejledninger for Regnskabs- og økonomistyringsområdet
På Moderniseringssstyrelsens hjemmeside kan der læses mere om vejledning til regnskabs- og økonomistyringsområdet.
Skolens bestyrelse
Skolens bestyrelse
- Skabelon for udformning af gymnasieskolernes vedtægter
- Forretningsorden for bestyrelsen – opdateret oktober 2013
- Publikationen “Bestyrelsen i front for kvaliteten”
Mentorordning for erfarne rektorer og formænd
Resultatkontrakter
- Bestyrelsesforeningernes pardigme for resultatkontrakt
- Bestyrelsesforeningernes eksempel på delmål til resultatkontrakter
- Resultatkontrakter 2013
- Resultatkontrakter opfølgning på brev
- Bemyndigelse til bestyrelserne om resultatkontrakter
- Bemyndigelse til at forhandle cheflønstillæg
- Følgebrev til bemyndigelse
Tilsyn
Undervisningsministeriets tilsyn
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet fører tilsyn med Undervisningsministeriets uddannelser. I tilsynet rettes opmærksomheden mod institutionernes resultater i både i den faglige kvalitet og i det økonomisk/administrative arbejde. Danske Gymnasier deltager sammen med de øvrige leder- og bestyrelsesforeninger i et Tilsynsforum, hvor ministeriet orienterer og drøfter planlægningen af tilsyn og resultater af tilsyn. Der kan læses mere om tilsynet på ministeriets hjemmeside:
Uddannelserne
Trivselsmålinger
Udbud
- Den 16. marts 2018 Brev fra Undervisningsministeriet vedr.: Ansøgningsprocedure og vurderingskriterier for ansøgninger om nye gymnasiale udbud i skoleåret 2019/20
- Den 11. september 2017: Informationsbrev om indberetning af udbud 2017
- Den 19. oktober 2016: Principper og kriterier for vurdering af ansøgninger om udbud af gymnasiale uddannelser
- Den 20. september 2013: Uddannelsesudbud og studenternes videreuddannelsesmuligheder
Optagelse
- Den 20. marts 2015 Brev fra Styrelsen for it og læring vedrørende overblik over ansøgere uden prioritering
- Den 6. februar 2015: Bekendtgørelse nr. 128 af 6. februar 2015 om optagelse på de gymnasiale uddannelser
- Den 16. september 2013: Informationsbrev om optagelse.dk 2013
Eksamen
- Den 11. april 2014: Fortolkning af §15, stk. 2, i den almene eksamensbekendtgørelse